Privacy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei vostri dati personali è FF Fiduciaria SA, Strada Regina 16, 6928 Manno, Svizzera (qui di seguito “noi”). Potete porci qualsiasi domanda relativa alla protezione dei dati utilizzando i seguenti recapiti:

FF Fiduciaria SA
Strada Regina 16
CH-6928 Manno
T. +41 (0)91 605 13 09
fffiduciariasa@gmail.com

2. Dati personali che trattiamo e modalità di raccolta

I dati personali che trattiamo su di voi comprendono:

• il vostro nome e i dati di contatto (ad es. indirizzo, numero di telefono e/o indirizzo e-mail), informazioni sull'azienda per cui lavorate, la vostra posizione o titolo e il vostro rapporto con una determinata persona, nonché altre informazioni di base;
• informazioni di identificazione e di contesto fornite da voi o raccolte nell'ambito del nostro processo di on-boarding;
• informazioni finanziarie (ad es. informazioni relative ai pagamenti);
• informazioni forniteci da o per conto di clienti o generate da noi nel corso della fornitura di servizi a clienti;
• le informazioni forniteci per la partecipazione a riunioni, seminari ed eventi;
• dati in relazione all'utilizzo del nostro sito web da parte vostra (si veda in merito il paragrafo 5 sotto);
• qualsiasi altra informazione relativa a voi che possiate fornirci.

Raccogliamo queste informazioni quando interagite con noi, ad es. quando comunicate con il nostro personale, visitate il nostro sito web, vi iscrivete per ricevere informazioni via e-mail o partecipate a riunioni, seminari o altri eventi. Raccogliamo o generiamo dati personali anche nel corso della fornitura di servizi e possiamo raccogliere dati personali da altre fonti, ad es. per tenere aggiornate le vostre informazioni utilizzando fonti pubblicamente accessibili (come il registro delle esecuzioni, registro fondiario, registro di commercio, stampa, internet), oppure possiamo ricevere tali informazioni direttamente da voi o dai vostri dipendenti, da autorità, tribunali, tribunali arbitrali o altre terze parti.

3. Finalità del trattamento dei dati

Trattiamo i vostri dati personali:

• per comunicare con voi;
• per effettuare controlli su potenziali conflitti d’interesse e reputazionali e per individuare la commissione di potenziali reati penali o altri comportamenti scorretti;
• per garantire la sicurezza dei nostri locali e delle nostre strutture, nonché la protezione dei nostri dipendenti e di altri individui e beni di nostra proprietà o a noi affidati (attraverso ad es. controlli degli accessi, registri dei visitatori, scansione della rete e della posta elettronica);
• per fornire e migliorare i nostri servizi a voi e a clienti (possiamo trattare anche i dati personali di altre persone che ci vengono forniti o che raccogliamo per conto di clienti, ad es. l'elaborazione di informazioni di identificazione e di contesto nell'ambito dei nostri processi di on-boarding, finanziari, amministrativi e di marketing);
• per concludere e gestire i contratti con clienti o per amministrare il nostro rapporto con voi e con clienti;
• per monitorare e migliorare le prestazioni del nostro sito web (si veda il paragrafo 5 sotto per ulteriori informazioni);
• per promuovere i nostri servizi, anche attraverso l'invio di pubblicazioni, avvisi, aggiornamenti, inviti a eventi, ecc. a condizione che voi non vi siate opposti all'utilizzo dei vostri dati personali per questi scopi contattando la persona di cui sopra al paragrafo 1;
• per adempiere ai nostri obblighi legali, regolamentari e di gestione del rischio, comprendente anche la rivendicazione di, l'esercizio di, o la difesa da pretese legali.

Trattiamo i dati personali per queste finalità sulla base dei seguenti presupposti: che ciò è necessario per l'esecuzione di un contratto, come ad es. l'assunzione di un impegno con una persona per la fornitura di servizi o per l'approvvigionamento di prodotti e servizi dai nostri fornitori e subappaltatori.

4. Sicurezza dei dati

Utilizziamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i vostri dati personali dall'accesso, dall'uso, dalla perdita, dall'alterazione o dalla distruzione non autorizzati. Il nostro sito web utilizza il metodo di crittografia SSL.

5. Utilizzo del nostro sito web, dei cookie e degli strumenti di analisi web

Il server del nostro sito web raccoglie e memorizza automaticamente, per un periodo di tempo limitato, dati di log e informazioni sul dispositivo quando accedete e utilizzate il nostro sito web. Tali informazioni includono, tra l'altro, dettagli sull'utilizzo del nostro sito web, l'indirizzo IP, le date e gli orari di accesso, le pagine web visitate prima di arrivare sul nostro sito web, le pagine web visualizzate durante la navigazione sul nostro sito web, il browser utilizzato, le informazioni sull'hardware e sul software, le informazioni sul vostro dispositivo e informazioni simili. Utilizziamo questi dati per gestire, mantenere, proteggere e migliorare il nostro sito web; il nostro fornitore di hosting del sito web analizza i dati in forma anonimizzata.

Il nostro sito web fornisce file di tipi di caratteri e visualizza i caratteri utilizzando Google Fonts e Adobe Fonts. Per mostrarvi correttamente questo sito, queste terze parti potrebbero ricevere informazioni personali su di voi, tra cui: informazioni sul browser, sulla rete o sul dispositivo; informazioni su questo sito e sulla pagina che si sta visualizzando; l'indirizzo IP.

Per raggiungere i suddetti obiettivi e salvaguardare i nostri interessi legittimi, utilizziamo dei cookie sul nostro sito web. Si tratta di file di testo che vengono memorizzati in modo permanente o temporaneo sul vostro dispositivo e che consentono di analizzare l'utilizzo del nostro sito web. Nelle impostazioni del vostro browser potete disattivare i cookie in tutto o in parte in qualsiasi momento. La disattivazione completa dei cookie può comportare il mancato o incompleto funzionamento del nostro sito web.

È possibile che il nostro sito web utilizzi Google Analytics o servizi simili. Si tratta di servizi forniti da terzi, che possono essere situati in qualsiasi paese del mondo (nel caso di Google Analytics, Google LLC ha sede negli Stati Uniti) e che ci permettono di tracciare e riportare l'utilizzo del nostro sito web su base anonima (il fornitore di servizi ci fornisce solo dati aggregati e non identificabili personalmente sull'utilizzo del sito web). A tal fine, vengono utilizzati cookie permanenti, impostati dal fornitore di servizi. Questi cookie raccolgono informazioni sul numero di visitatori del sito web, sulle pagine visitate e sul tempo trascorso sul sito web. Le informazioni generate dai cookie sull'utilizzo del sito web da parte vostra possono essere trasmesse e memorizzate su un server in qualsiasi paese del mondo. Tuttavia, ciò avviene generalmente con l'anonimizzazione dell'indirizzo IP attivata. Il fornitore di servizi non riceve (e non conserva) alcun dato personale da parte nostra, ma può tracciare l'utilizzo del sito web da parte vostra, combinare queste informazioni con i dati di altri siti web visitati da voi e anch'essi tracciati dal rispettivo fornitore di servizi, e può utilizzare queste informazioni per i propri scopi (ad es., per controllare le pubblicità). Se vi siete registrati presso il fornitore di servizi, quest'ultimo conoscerà anche la vostra identità. In questo caso, il trattamento dei vostri dati personali da parte del fornitore di servizi avverrà in conformità alle sue norme sulla protezione dei dati.

6. Con chi condividiamo i vostri dati personali

È possibile che condividiamo i vostri dati personali con terze parti fidate:

• fornitori a cui esternalizziamo alcuni servizi di supporto come la traduzione e la revisione dei documenti;
• fornitori di servizi IT;
• terze parti coinvolte nel corso della fornitura di servizi a clienti, con il loro previo consenso; 
• i nostri revisori;
• terze parti coinvolte nell'organizzazione di eventi o seminari.

Per gli scopi indicati nella presente informativa sulla privacy e ove necessario, possiamo condividere i dati personali con tribunali, autorità di regolamentazione, agenzie governative e forze dell'ordine. Potremmo anche essere obbligati a divulgare i vostri dati personali per ottemperare a requisiti legali o regolamentari.

7. Trasferimento di dati personali all’estero

Possiamo trasferire i vostri dati personali a destinatari all'estero, anche in paesi che non offrono lo stesso livello di protezione garantito dalla struttura legale svizzera. Di solito lo faremo sulla base del fatto che tale trasferimento è in linea con le finalità del trattamento dei dati di cui al paragrafo 3 e nella misura in cui tale trasferimento è consentito e lo riteniamo opportuno. Se trasferiamo i dati in un paese che non dispone di un'adeguata protezione legale dei dati, garantiamo un livello di protezione adeguato come richiesto dalla legge o ci affidiamo alle eccezioni legali del consenso, dell'esecuzione di contratti, dell'esercizio di – o della difesa da – rivendicazioni legali, di interessi pubblici prevalenti, di dati personali pubblicati o perché è necessario proteggere l'integrità delle persone interessate.

8. Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali

Conserviamo i vostri dati personali per tutto il tempo necessario a raggiungere gli scopi per cui sono stati raccolti e per tutto il tempo in cui abbiamo un interesse legittimo a conservarli, ad es. per far valere o difendersi da pretese di credito o per scopi di archiviazione e sicurezza informatica. Conserviamo inoltre i vostri dati personali per tutto il tempo in cui sono soggetti a un obbligo legale di conservazione.

9. I vostri diritti

Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di chiedere informazioni dettagliate sui dati personali in nostro possesso e sul modo in cui li trattiamo, nonché di ricevere una copia dei vostri dati personali. Potete anche far rettificare o cancellare i vostri dati, limitare il trattamento di tali informazioni da parte nostra e opporvi al trattamento dei vostri dati personali. Potete anche scegliere di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento. Per far valere questi diritti, vi preghiamo di contattarci ai recapiti indicati al paragrafo 1. Vi preghiamo di notare che, anche dopo la revoca del consenso, potremmo continuare a trattare i vostri dati personali nella misura richiesta o consentita dalla legge, ad esempio se siamo obbligati a conservare o trattare determinati dati, se abbiamo un interesse legittimo prevalente o se abbiamo bisogno dei dati per far valere i nostri diritti. Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi le leggi sulla protezione dei dati, potete segnalarcelo, far valere i vostri diritti in tribunale o presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente, in Svizzera all'Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

10. Modifiche a questa informativa sulla privacy

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa sulla privacy in qualsiasi momento e senza preavviso. Si applica la versione attuale pubblicata sul nostro sito web. 

Ultima revisione: Agosto 2023.